Die Thematic Tournaments werden auf dem ICCF-Webserver und per Post gespielt. Die Gruppenstärke ist unterschiedlich, so dass auch die jeweilige Partienzahl variieren kann.
Das Nenngeld beträgt 9,80 Euro. Die Einzahlungen sind auf ein Konto des Deutschen Fernschachbundes e. V. (BdF) zu leisten.